Online aanbesteden
Tenders
ProjectNed beschikt over de mogelijkheid om op effectieve manier een aanvraag volledig digitaal te doorlopen van aanvragen tot indienen van de prijsopgave.
Een Tender kan zowel een formele aanbestedingsprocedure zijn als een offerteaanvraag van een hoofdaannemer aan een onderaannemer. Dit verschil wordt bepaald door de invulling van de Tender door de aanvrager, niet door de applicatie. Hieronder een overzicht van een aantal van de belangrijkste basis functionaliteiten.
Openbare aanvragen
ProjectNed biedt u volledige inzage in alle openbaar geplaatste Tenders. Hierdoor ontstaat een overzicht van de actuele vraag binnen de bouwsector. Ideaal voor het kenbaar maken van een aanvraag aan de geëigende marktpartijen, maar ook voor het voeren van acquisitie.
Bedrijfsprofiel
Met het ProjectNed bedrijfsprofiel kunt u eenvoudig en continu actuele bedrijfsinformatie beschikbaar stellen aan derden t.b.v. een Tender. Het bedrijfsprofiel kunt u zelf opbouwen met relevante informatie zoals KvK, accountantsverklaringen, certificeringen etc. Wanneer nodig kunt u bij een selectie de noodzakelijke bestanden selecteren en aanvullen met specifieke documenten en zo een specifiek dossier samenstelling en indienen per aanbesteding.
Aanmelden & Selecteren
U kunt als aanvrager partijen uitnodigen en/of in de gelegenheid stellen om zichzelf aan te melden via een openbare aanvraag. Al deze aanmeldingen komen bij u binnen op ProjectNed. Wanneer er sprake is van een selectiefase voor een aanbesteding (Niet-openbare aanbesteding) kunnen de gegadigde de door u als relevant aangemerkte gegevens via de applicatie indienen. Deze bedrijfsgegevens kunt u vervolgens per gegadigde via een zipfile downloaden om te beoordelen.
Dossier
Via het online dossier heeft iedereen digitaal toegang tot het bestek en alle relevante informatie. U kunt op eenvoudige wijze met 1 druk op de knop het volledige dossier downloaden. Geen reprokosten meer en/of betalen voor bestekken.
Nota van Inlichtingen
Bij een Tender kunnen partijen elkaar via ProjectNed vragen stellen over het bestek. ProjectNed zorgt ervoor dat alle betrokkenen daarvan direct op de hoogte zijn. Via het systeem kunt u, of een adviseur, de vragen beantwoorden. Met ProjectNed ontvangen alle betrokkenen rechtstreeks deze antwoorden. In de Nota van Inlichtingen wordt van de vragen en antwoorden automatisch een overzicht gegenereerd. Door deze vorm van communiceren is ProjectNed de juiste tool om uw Tender op efficiënte en transparante wijze te doorlopen.
Elektronisch inschrijven
Het afronden van een Tender door het opgeven van de definitieve inschrijvingssom kan via ProjectNed elektronisch plaatsvinden. Maar u heeft ook de mogelijkheid om de indiening op geheel traditionele wijze af te ronden. Bij het openen van de inschrijvingen is het mogelijk dat alle betrokken partijen, waaronder ook adviseurs, 'aanwezig' zijn.
Bekendmaken uitslag
Na opening van de inschrijving kan de aanvrager de inschrijvers informeren over het resultaat van de Tender.
Overzicht updates
Tijdens de Tender houdt ProjectNed u voortdurend op de hoogte van alle recente ontwikkelingen. Alle relevante handelingen tijdens de Tender wordt geregistreerd en gemeld aan de betrokkenen met een update via de overzichtspagina. Dagelijks ontvangt u een email met ongelezen meldingen zodat u ook op de hoogte blijft als u niet ingelogd bent.