Online samenwerken
Voor Project Collaboration beschikt ProjectNed over een reeks aan functionaliteiten. Hieronder een overzicht van een aantal van de belangrijkste basis functionaliteiten.
Taken
Personal Information Management is als discipline essentieel om effectiever en produktiever te zijn binnen uw werkzaamheden. Taken geeft u per project en als geheel een overzicht van al uw openstaande acties. Deze zijn eenvoudig met 1 klik in te plannen en te organiseren. Bij alle onderdelen in de applicatie kunt u eenvoudig taken aanmaken om het overzicht op uw werkzaamheden te bewaren.
Berichten
Berichten versturen via ProjectNed betekend meer doen met minder inspanningen. Geen aparte berichten voor replies, een handig archief, automatische archivering binnen het project en verwerking in de projectcommunicatie, geintergreerde leesbevestiging, veiliger en betrouwbaarder dan e-mail en fax.
Mededelingen & Besluiten
ProjectNed heeft per project een centrale plek voor mededelingen en besluiten. Met een mededeling is ieder projectlid op gepaste wijze geinformeerd en via de besluitenlijst heeft iedereen een volledig en ondubbelzinning overzicht van de genomen besluiten.
Dossier
Via het online dossier heeft iedereen op een centrale plek toegang tot alle projectdocumentatie. U kunt op eenvoudige wijze met 1 druk op de knop het volledige dossier downloaden. Iedereen kan documenten toevoegen en opmerkingen maken. Alle mutaties worden bijgehouden in een overzicht.
Coordinatie
Belangrijke produkten voor het coordineren van processen maakt u met ProjectNed online. U kunt hierbij denken aan verslagen, gespreksnotities, memo's, tekeningenlijsten, documentenoverzichten, etc. Al deze produkten zijn geintergreerd met de functionaliteiten van de applicatie waardoor u meer rendement haalt uit uw produkten.
Controle
Op eenvoudige wijze kunt u controles organiseren en groepen projectleden opmerkingen laten maken op diverse stukken zoals, verslagen, tekeningen, etc. Het proces en resultaat van deze controles is voor iedereen inzichtelijk en geeft iedereen zo meer inzicht in de procesgang, de status en het resultaat.
Ingekomen stukken
De backbone van iedere deugdelijke projectadministratie is het verankeren van de relevante correspondentie en stukken. ProjectNed genereerd automatisch dit overzicht van alle toevoegingen die plaatsvinden via de applicatie. Daarmee hebben alle groepsleden op ieder moment een volledig en actueel overzicht van de procesgang.
Gebruikersbeheer
Na opening van de inschrijving kan de aanbesteder binnen een aantal keuzemogelijkheden de inschrijvers informeren over het resultaat. De aanbesteder bepaalt die keuze aan de hand van de hoeveelheid informatie die hij wil vrijgeven.
Overzicht updates
Tijdens uw project houdt ProjectNed u voortdurend op de hoogte van alle recente ontwikkelingen. Iedere relevante handeling wordt geregistreerd en gemeld aan de betrokkenen met een update. U kunt zo op eenvoudige wijze het overzicht bewaren op meerdere projecten.